Tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Quản lý và vận hành công tác hành chính

• Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và đảm bảo toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng của công ty diễn ra hiệu quả, thông suốt.

• Xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính.

• Quản lý việc mua sắm, sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, dịch vụ hành chính theo ngân sách được phê duyệt.

• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ và các chương trình của công ty.

2. Hỗ trợ công tác hành chính cho toàn công ty

• Quản lý và trực tiếp/gián tiếp xử lý PR/PO, theo dõi hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính.

• Điều phối và hỗ trợ công tác cho CBNV (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, các thủ tục liên quan).

• Quản lý đóng dấu, văn thư, công văn đi – đến, hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định và quy trình của công ty.

• Đảm bảo việc lưu trữ, cập nhật hồ sơ hành chính, tài sản, giấy tờ pháp lý đầy đủ và chính xác.

3. Quản lý nhân sự hành chính

• Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ chuyên viên/nhân viên hành chính.

• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự hành chính.

• Đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc và sự tuân thủ quy trình trong mảng hành chính.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác nhân sự hành chính khi cần.

4. Phối hợp nội bộ & đối ngoại

• Là đầu mối làm việc với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và ban quản lý tòa nhà.

• Tổng hợp, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình công tác hành chính cho Ban Lãnh đạo.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản lý hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, có kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối nhân sự.

• Am hiểu quy trình hành chính, mua sắm, thanh toán, văn thư lưu trữ.

• Thành thạo MS Office; kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc tốt.

• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm cao và tư duy quản lý.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.

• Có khả năng làm việc đa nhiệm và chịu áp lực công việc.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh, đánh giá và review định kỳ; đóng bảo hiểm theo lương thực nhận.

• Chính sách phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn theo quy định công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển sự nghiệp.

• Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm.